加拿大调档申请

加拿大调档申请全称叫信息获取和隐私（Access to information and privacy，ATIP）在线申请，是加拿大公民、永久居民、临时居民都可以申请的一项信息透明化政策。在申请加拿大签证、永居、入籍的时候，向移民局调档申请可以了解自己的申请状态、拒签原因、历史材料等。申请调档可以了解审理进程、核对文件是否缺失、降低后续拒签率。

加拿大调档的类型

调档一共分为Physical和Notes两个类型：

• 移民官审理记录（Notes）：包含了移民审理系统内的审理记录、拒签原因、移民官的备注等内部信息，适合了解具体的拒签理由以及移民局的审核逻辑，可以用于降低下一次申请的拒签率；
• 申请的物理文件（Physical File）：包含了申请时所提交材料的复印件（比如表格、证明文件等），可以用于核对原始材料的准确性，并且确认材料是否完整。

调档的作用

加拿大《信息获取法》赋予了加拿大公民、永久居民以及任何在加拿大境内的个人或公司查阅受该法管辖的政府机构记录的权。而加拿大《隐私法》赋予了加拿大公民和在加拿大境内的个人查阅联邦政府持有的个人信息的权利。

在加拿大签证和移民申请的过程中，移民官能看见的只有申请人的材料，几乎不会要求申请人参加面试，所以申请人提交的材料对申请能否获批起到了关键性的作用。调档并不能通过提高申请人素质的方式提升签证获批率，但是可以在流程上减少错误、规避常见的拒签理由，具体作用如下：

• 核对历史材料：查看Physical File，从而核对已经提交的材料，确保材料的完整性和准确性；
• 追踪审理进度：了解自己的申请到了哪一个审理阶段，这样可以提前准备接下来所需要的材料、预估后续的等待时间；
• 了解拒签原因：通过Notes了解自己被拒签的原因，从而在下一次的申请中规避掉这些因素，提高获批率；
• 为法律诉讼提供证据：如果申请人对移民局的处理有意义，可以提交司法审查，而调档所获得的相关信息可以作为法律诉讼的证据。

GCMS笔记

全球案件管理系统（GCMS）是加拿大政府用于管理和评估申请的内部系统，所有向IRCC和CBSA提交了申请（访问签证、学习许可、工作许可、永久居民等）并且申请已通过R-10完整阶段的人都可以申请获得GCMS笔记，即GCMS Notes。

GCMS笔记包含哪些信息：

• 有关申请的信息：收到申请的时间、日期、负责申请的移民官代码、申请状态、状态的原因等；
• IRCC收集的有关申请人的任何信息；
• 移民代表向IRCC提交的任何信息。

申请调档的条件

申请人的身份

• 加拿大公民或加拿大永久居民；
• 居住在加拿大的临时居民：需要通过在加拿大的地址提交；
• 居住在加拿大境外的外国公民：需要提供公民身份证明，并通过加拿大公民、永久居民或者居住在加拿大的移民代表提交；
• 在加拿大有业务的公司、企业和组织。

申请人需要准备的信息

• 访问信息请求（access to information request）：
  • 有效的电子邮件帐户；
  • 希望附加到请求中的任何文件的电子版（接受的格式有DOC、DOCX、PDF、TIFF、JPG 或 PNG）；
  • 信用卡信息（接受 VISA、万事达卡或美国运通卡，不能通过借记卡或预付信用卡付款）。
• 个人信息请求（personal information request）：
  • 申请人自己的信息：
    • 有效的电子邮件帐户；
    • 希望附加到请求中的任何文件的电子版（接受的格式有DOC、DOCX、PDF、TIFF、JPG 或 PNG）；
  • 经授权的另一个人的信息（如果需要帮其他人申请）：
    • 有效的电子邮件帐户；
    • 希望附加到请求中的任何文件的电子版（接受的格式有DOC、DOCX、PDF、TIFF、JPG 或 PNG）；
    • 如果申请人代表他人提出请求，则必须附上该人向申请人披露其信息的授权书，授权书必须由授权披露其信息的人员签名并注明日期；
  • 有关已故未满20年的人的信息：
    • 有效的电子邮件帐户；
    • 希望附加到请求中的任何文件的电子版（接受的格式有DOC、DOCX、PDF、TIFF、JPG 或 PNG）；
    • 死亡证明文件（比如讣告副本、死亡证明或墓碑照片）；
    • 申请人作为遗产执行人的身份证明；
  • 有关已故已满20年的人的信息：
    • 有效的电子邮件帐户；
    • 希望附加到请求中的任何文件的电子版（接受的格式有DOC、DOCX、PDF、TIFF、JPG 或 PNG）；
    • 死亡证明文件（比如讣告副本、死亡证明或墓碑照片）；
    • 信用卡信息（接受 VISA、万事达卡或美国运通卡，不能通过借记卡或预付信用卡付款）。

申请调档的步骤

第一步，创建 ATIP 在线账户。

1. 使用 Sign-in Canada 登录ATIP账户：如果已经有账户，可以直接使用GCKey或加拿大银行凭证登录，如果没有账户，就需要创建Sign-In Canada账户；
2. 使用多重身份验证（MFA）来确认用户身份并保护申请人的账户安全，让申请人的账户不能由其他无关人士轻易登录；
3. 确认账户安全之后，填写申请人的联系方式：
   • 姓名；
   • 地址；
   • 电话号码；
   • 电子邮件；
4. 确认账户：申请人在填写的电子邮件地址中收到确认邮件，在完成帐户确认之后，申请人将进入帐户控制面板并开始提交请求。

第二步，提交申请。

1. 搜索请求摘要：在提出信息获取申请之前，可以在信息获取申请摘要中搜索加拿大政府已经公布的记录，看看是否能找到自己想要的信息；
2. 查找拥有信息的机构：把请求提交至持有申请人所请求信息的机构，并查看向其索取信息的机构列表
   以及机构可以做什么、掌握什么信息；
3. 根据自己需要提交的请求类型，填写相应的表格（共有3类表格）：
4. 查找申请人希望提交申请的政府机构的信息获取与隐私权协调员获取联系信息并付款。

3类申请表格：

• 信息获取请求表

• 个人信息请求表：

• 记录更正请求表：

申请调档的费用

申请项目	费用（加币）
个人信息请求	免费
访问信息请求	5
更正申请人的个人信息	免费

调档申请处理时间

一般来说，加拿大政府会有30天的时间来回应和处理申请人的请求，如果申请人提交的信息更加详细和具体，处理时间会更快。有可能超过30天的情况：

• 根据《信息获取法》提出的请求：如果请求涉及大量记录信息，或者由于记录包含了其他政府机构或第三方提供的信息而需要与其协商，就可能会在原定的30天后延长处理时间；
• 根据《隐私法》提出的个人信息请求：如果在30天期限内提交的信息会不合理地干扰政府机构的运作，或者需要与其他政府机构或第三方协商，加拿大政府可以最多延长30天的时间。

常见问题